L'erogatore di etichette con stampante di data ha sia la funzione di erogazione delle etichette che quella di stampa a caldo della data; a differenza delle procedure separate del passato, le due fasi (erogazione delle etichette e codifica della data/del lotto) sono tutte eseguite nella stessa struttura della macchina/nel medesimo tempo, e ciò potrebbe anche abbreviare il periodo di produzione e ridurre il requisito di manodopera.
Il distributore di etichette con dispositivo di codifica della data può evitare le comuni grinze dell'etichetta e l'attrito causato dall'uomo; il processo attivo di distribuzione dell'etichetta tira il rotolo di etichetta in modo parallelo, consentendo all'operatore di prendere facilmente l'etichetta e incollarla in qualsiasi punto. Il distributore automatico di etichette con stampante di data è dotato di un sistema di controllo elettronico che stabilizza la velocità di erogazione e la lunghezza di erogazione; inoltre, è presente un sensore attivo in grado di fornire una procedura di erogazione delle etichette precisa e continua. La macchina per la codifica della data può essere applicata a molti tipi di carta e l'acquirente può anche selezionare diversi tipi di nastro di carbonio in base alle proprie esigenze. Il codificatore è azionato dal suo motore, per cui non sono necessarie altre forze; l'erogazione e la procedura di codifica avvengono contemporaneamente. La macchina dispensatrice di etichette può anche fornire una singola funzione di erogazione o di codifica per soddisfare il requisito di produzione attuale, e la macchina è in grado di applicare su varie etichette. Per le etichette di piccole dimensioni, la macchina può eseguire l'erogazione in parallelo, aumentando così la capacità produttiva e il campo di applicazione.
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