Software di gestione dei documenti ECM

di regolazioneper GEDdi rete

SoftExpert ECM è una soluzione software completa che centralizza tutti i contenuti organizzativi. Consente di creare, catturare, gestire, archiviare, preservare e condividere documenti e registri, riducendo la documentazione cartacea e le deviazioni correlate. La soluzione garantisce sicurezza, integrità, affidabilità e conformità con standard internazionali come ISO 9001 e FDA 21 CFR Parte 11. Guarda come funziona SoftExpert ECM è una soluzione completa che consente di creare, acquisire, gestire, archiviare, conservare e distribuire contenuti relativi ai processi organizzativi. È lo strumento GED/ECM perfetto per centralizzare i contenuti non strutturati e gestirne l'intero ciclo di vita. Piattaforma unica e integrata Acquisizione avanzata Acquisite automaticamente dati da più fonti come scanner, e-mail, directory di rete, servizi Web, MS Office, Google Docs, Office365, ecc. Trasformate record, documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali rilevanti per il business attraverso la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). Controllate tutti i tipi di contenuto tra cui procedure, fatture, contratti, report, disegni e video, ecc. Gestione sicura e organizzata Standardizzate i controlli di sicurezza e proteggete i contenuti da perdite e usi indesiderati. Stabilite diverse categorie per classificare, organizzare e facilitare la gestione dei vostri documenti. Automatizzate la revisione e l’approvazione dei documenti, la firma elettronica e i flussi di pubblicazione. Monitorate eventi come la visualizzazione, la stampa, la revisione o l’eliminazione, attraverso un controllo completo.