Software di gestione HR Onboarding

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Crea un'esperienza di onboarding su misura per accogliere i nuovi dipendenti. La soluzione software di Kelio ti aiuta a facilitare i loro primi passi all'interno della tua organizzazione e a costruire la fedeltà dei dipendenti e a trattenere i talenti fin dall'inizio. Cos'è un processo di Onboarding HR? - L'onboarding è il processo di accoglienza dei nuovi dipendenti, integrandoli nell'organizzazione e monitorando i loro progressi durante la fase iniziale. L'obiettivo è ottimizzare l'esperienza di un nuovo dipendente nell'unirsi all'organizzazione, rendendola più fluida e semplice. Gli obiettivi del processo di Onboarding sono: - Familiarizzare i dipendenti con il loro nuovo ambiente di lavoro: conoscere l'organizzazione, i suoi valori, la missione, i processi e le procedure interne, ecc.; oltre a fornire informazioni sulla loro posizione, ruolo e responsabilità all'interno dell'organizzazione - Assicurarsi che il dipendente sia ben integrato nel team, per facilitare il lavoro individuale e di squadra - Fornire gli strumenti e le informazioni necessarie per svolgere i loro compiti: postazione di lavoro, badge di accesso, DPI, documentazione interna, ecc. - Garantire un inizio di successo per il dipendente nel suo nuovo ruolo, con una rapida acquisizione di competenze, grazie alla comunicazione e al supporto forniti in anticipo - Raccogliere feedback dal dipendente tramite rapporti di feedback dei nuovi assunti, una volta che hanno iniziato il loro nuovo ruolo, o tramite valutazioni di fine periodo di prova, al fine di migliorare continuamente il processo di Onboarding. L'Onboarding HR è un passaggio importante e svolge un ruolo essenziale nel mantenere la motivazione dei dipendenti, trattenere i talenti e conseguentemente ridurre il turnover dei dipendenti. Utilizzando il software di Onboarding di Kelio, puoi fornire un'esperienza fluida e personalizzata per i tuoi nuovi assunti, anche prima che si uniscano all'organizzazione! Semplifica i tuoi processi di onboarding e coordina senza sforzo tutte le parti coinvolte nell'integrazione dei tuoi dipendenti nell'organizzazione. Preboarding: la chiave per integrare con successo i nuovi assunti nella tua organizzazione Il preboarding è un passaggio chiave nel processo di Onboarding. Questa è la fase che si svolge prima che un nuovo dipendente si unisca all'organizzazione e subito dopo che è stato assunto in un ruolo. Questa fase, che si svolge prima dell'Onboarding, richiederà del tempo per essere completata e può essere breve o lunga quanto desideri. Include vari punti di comunicazione, sia relativi agli aspetti amministrativi che alla preparazione del dipendente per unirsi all'azienda. Ciò che è importante durante questa fase è mantenere il livello di motivazione del dipendente, fino al loro primo giorno nell'organizzazione. - Inserire le loro informazioni personali direttamente nel loro file dipendente Kelio e inviare vari documenti amministrativi - Finalizzare e firmare il loro contratto di lavoro e firmare la carta aziendale, o qualsiasi altro documento HR, tramite firma elettronica - Esplorare il loro nuovo spazio di lavoro, personalizzato per riflettere lo schema di colori aziendale dell'organizzazione, e visualizzare una gamma di informazioni (pacchetto di benvenuto, ultime notizie, ecc.) - tutto prima del loro primo giorno - Interagire con i loro futuri colleghi e manager, tramite la funzione di messaggistica integrata - Ottenere qualsiasi informazione importante che desideri inviare loro prima del loro primo giorno, come indicazioni o un programma di formazione. Tutte queste azioni decentralizzate sollevano il dipartimento HR dal dover svolgere processi amministrativi e consentono ai tuoi nuovi assunti di svolgere un ruolo attivo nel loro processo di onboarding, mentre si preparano gradualmente per il loro nuovo ruolo all'interno dell'azienda. Questa fase di Preboarding è spesso trascurata, ma svolge un ruolo essenziale nel garantire i nuovi assunti e promuovere il marchio del datore di lavoro. Come impostare un processo di Onboarding HR? Un modo più semplice per gestire le attività di onboarding Il software di Onboarding di Kelio ti consente di automatizzare le attività di onboarding relative ai nuovi assunti, rendendo l'intero processo più fluido e semplice. Come amministratore HR, puoi elencare le azioni da intraprendere per preparare l'arrivo di un nuovo dipendente e identificare i dipendenti e i dipartimenti che saranno coinvolti in questo processo (dipartimento IT, manager di linea, ecc.) all'interno della soluzione Kelio. - Redigere e firmare documenti contrattuali HR - Configurare un PC o un badge di accesso - Fornire strumenti e attrezzature che il dipendente avrà bisogno per svolgere il proprio ruolo: dispositivi di protezione individuale, smartphone, auto aziendale, ecc. - Preparare un pacchetto di benvenuto - Pianificare appuntamenti obbligatori: controlli medici, formazione sulle procedure di sicurezza e protezione dell'organizzazione, ecc. Specificare un limite di tempo per completare queste azioni e designare campi obbligatori o specificare documenti obbligatori da caricare. Creare sequenze di attività: l'assegnazione di un'attività può essere condizionata al completamento di un'azione precedente. Come amministratore HR, puoi monitorare il completamento delle azioni all'interno del processo di Onboarding in tempo reale, dal tuo cruscotto, e puoi impostare avvisi per notificarti eventuali ritardi. La soluzione Kelio aiuta a garantire che i tuoi dipendenti completino ogni attività in tempo. Riduci errori e ritardi nel tuo processo di Onboarding HR, con la soluzione software di Kelio. Non è più necessario creare un nuovo processo di Onboarding per ogni nuovo assunto! La soluzione software di Kelio implementa i tuoi processi di flusso di lavoro preimpostati e personalizzati, basati sulle categorie dei tuoi dipendenti. Onboarding personalizzato - per un processo di onboarding che rifletta i tuoi valori e soddisfi perfettamente le tue esigenze Puoi controllare ogni parametro del tuo processo di Onboarding, per garantire che rifletta i valori e la cultura della tua organizzazione. La soluzione software di Kelio ti consente di personalizzare completamente il tuo processo di onboarding in base ai requisiti specifici della tua organizzazione: numero di attività, sequenza di azioni, scadenze, dipendenti associati, strumenti da fornire, retro-pianificazione, ecc. Creerai un senso di appartenenza e impegno tra i nuovi dipendenti, dal momento in cui si uniscono all'azienda. Con Kelio, puoi standardizzare il processo di Onboarding in tutta la tua organizzazione, garantendo un'esperienza ottimale per tutti i tuoi nuovi assunti quando si uniscono all'azienda, oltre a migliorare il tuo marchio del datore di lavoro a lungo termine. Offboarding, Reboarding…: perché dovresti migliorare il tuo processo di Onboarding a lungo termine Grazie alle sue caratteristiche personalizzabili, la soluzione software di Kelio semplifica e supporta i processi HR interni, seguendo gli stessi principi del processo di Onboarding. Ciò significa che puoi centralizzare e automatizzare i processi HR come: - Reboarding: facilitare la reintegrazione di un dipendente dopo un lungo periodo di assenza (risultante da una lunga malattia, congedo di maternità o sabbatico, ritorno da un periodo all'estero, ecc.) - Crossboarding: rendere il processo di cambio ruolo di un dipendente all'interno della stessa organizzazione più semplice e facile - Offboarding: prendersi cura dei vari aspetti della gestione della partenza dei dipendenti che lasciano l'organizzazione, per garantire che tutte le attività necessarie siano completate, come la restituzione delle attrezzature di lavoro e dei badge di accesso, la disattivazione dell'accesso ai sistemi IT, la cessazione degli abbonamenti e altre formalità amministrative, la liquidazione completa e finale degli stipendi, il completamento delle dichiarazioni salariali, e così via. Il software di Onboarding di Kelio offre una soluzione completa per la gestione dell'intero ciclo di vita dei dipendenti, dalla fase di reclutamento fino alla fine del loro tempo nell'organizzazione. Perché scegliere la soluzione software di Kelio per aiutare a gestire il tuo processo di Onboarding? - Integrazione senza soluzione di continuità dei tuoi nuovi dipendenti, personalizzata in base alle tue esigenze, per ottimizzare la loro esperienza di onboarding anche prima del loro primo giorno di lavoro - Aumento della produttività dei manager HR, attraverso l'automazione, la delega e il monitoraggio più semplice delle attività di onboarding - Riduzione degli errori e dei ritardi, attraverso una pianificazione accurata delle azioni da intraprendere - Una migliore esperienza per i tuoi dipendenti, che si sentiranno accolti e curati dall'organizzazione, fin dall'inizio - Migliora il tuo marchio del datore di lavoro Tipo di prodotto: Software di Onboarding HR Marca: Kelio Target: Dipartimenti HR, organizzazioni che integrano nuovi dipendenti Caratteristiche principali: Preboarding, automazione delle attività di onboarding, flussi di lavoro personalizzabili, portale dipendenti, firma elettronica, monitoraggio in tempo reale, gestione di offboarding e reboarding Distribuzione: Soluzione HRIS basata su cloud