Software di sicurezza Visitor management

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Kelio Visitors è una soluzione software progettata per modernizzare l'area di accoglienza. Il modulo offre un modo più semplice per gestire i visitatori e migliorare il controllo degli accessi. Utilizzato in combinazione con i terminali touchscreen Visio X7, Kelio Visitors rinnova l'ambiente di accoglienza e migliora l'immagine della tua azienda. - Accoglienza inesistente, sovraccarica o troppo costosa - Accoglienza gestita da personale di sicurezza non formato o non adatto al compito - Scarsa comunicazione delle informazioni riguardanti le visite previste - Mancanza di sicurezza (registro di accoglienza cartaceo, vigilanza ridotta, ecc.) - Rischio aumentato di visite non programmate o anonime - Mancanza di consapevolezza su quali visitatori siano presenti nei locali, ecc. La soluzione software Kelio Visitors, integrata nei moduli Kelio Protect e Kelio Security, è un modo semplice per accogliere i visitatori e garantire la sicurezza degli edifici e del personale. - Un ambiente di accoglienza moderno, come struttura autonoma o con personale di accoglienza - Creazione di diversi profili di visitatori - Implementazione di procedure di accoglienza specifiche in base al tipo di visitatore: codice di accesso unico per un corriere, accoglienza personalizzata per un cliente, ecc. - Identificazione rapida dei visitatori programmati o inserimento delle informazioni sui visitatori non programmati - Aggiornamento e condivisione del programma dei visitatori - Maggiore sicurezza per le procedure di visita: firma obbligatoria di un registro digitale - Tracciabilità delle visite Il modulo Kelio Visitors può essere utilizzato in combinazione con il terminale Kelio Visio (opzionale) per una maggiore flessibilità d'uso e un ambiente di accoglienza altamente moderno. - Automatizza l'accoglienza della tua organizzazione - Invia codici QR ai tuoi visitatori in anticipo per anticipare le visite - Chiedi ai tuoi visitatori di compilare un questionario in anticipo (es. questionario sanitario) - Traccia i tuoi visitatori in conformità con i requisiti GDPR - Distribuisci istruzioni di sicurezza o protocolli sanitari specifici per la tua attività - Assegna un badge di accesso con diritti specifici per ogni tipo di visitatore Con il software Kelio, puoi anticipare e gestire le visite e i diversi tipi di visitatori. Grazie alla cronologia precisa delle visite nei tuoi locali, puoi tenere traccia di eventuali incidenti. - Pre-registrazione delle visite da parte di persone autorizzate a ricevere visitatori - Visualizza le visite programmate per tipo: in corso, future, non effettuate, completate - Stampa un file di visita con opzione di firma - Sincronizza il calendario Outlook© dell'impiegato Un'email di conferma, contenente un codice QR di identificazione unico, viene automaticamente inviata al visitatore. Un'email di promemoria verrà inviata anche il giorno prima dell'appuntamento. - Inserimento autonomo o assistito dell'identità del visitatore sul terminale touchscreen Kelio Visio (cognome, nome, motivo della visita, ecc.) - Stampa del badge - Notifica all'impiegato ospitante - Registrazione all'arrivo, registrando la loro visita direttamente sul terminale o scansionando il codice QR pre-registrato - Leggi le istruzioni di sicurezza - Fai una foto per completare il loro file visitatore - Firma il registro dei visitatori digitale direttamente sul terminale digitale Dopo la visita, il visitatore firma semplicemente il terminale touchscreen per terminare la visita. Il terminale Kelio Visio, dall'aspetto moderno, non necessita di intervento umano e può essere utilizzato in aggiunta o per sostituire il personale di accoglienza. - L'impiegato viene notificato in tempo reale dell'arrivo del visitatore, tramite SMS o email - I visitatori indossano un badge in modo da essere chiaramente distinti dai membri del personale. Puoi pre-registrare un numero di modelli di badge e lanciare automaticamente lavori di stampa singoli o di gruppo - I badge vengono restituiti alla fine della visita, utilizzando uno slot di restituzione badge Kelio Visitors facilita la distribuzione dei programmi dei visitatori al personale rilevante e la gestione del controllo degli accessi: personale di accoglienza, personale di sicurezza agli ingressi dei vari siti, ecc. - In caso di evacuazione antincendio, sai esattamente chi è presente nei locali, inclusi i visitatori - Una soluzione di accoglienza moderna, disponibile in 17 lingue - Procedure di accoglienza e sicurezza adatte a tutti i tipi di visite - Aggiornamento e condivisione in tempo reale del programma dei visitatori - Comunicazione delle istruzioni di sicurezza ai visitatori - Codice QR o numero di identificazione unico - Inclusione dei visitatori nelle liste FES in caso di allarme antincendio Caratteristiche tecniche / specifiche: - Soluzione software per la gestione dei visitatori e il controllo degli accessi - Integrazione con i moduli Kelio Protect e Kelio Security - Compatibile con i terminali touchscreen Kelio Visio X7 - Gestione multi-profilo dei visitatori - Registro digitale con firma obbligatoria - Stampa e gestione dei badge - Tracciabilità dei visitatori conforme al GDPR - Registrazione automatizzata e manuale dei visitatori - Notifiche in tempo reale agli impiegati ospitanti - Sincronizzazione del calendario Outlook - Disponibile in 17 lingue