Software di regolazione Room booking system

di gestionedi monitoraggioserver

Il sistema di prenotazione sale riunioni Kelio offre un modo semplice ed efficiente per gestire le prenotazioni delle sale riunioni e mantenere al sicuro le vostre attrezzature. Integrandosi con il vostro calendario Outlook® (Exchange), il modulo di prenotazione Kelio ottimizza l'uso delle vostre sale riunioni. I terminali di comunicazione Kelio Visio X7 sono installati all'esterno delle vostre sale riunioni per facilitare la gestione e fornire una visibilità accurata della loro occupazione. Caratteristiche principali: - Integrazione senza soluzione di continuità con Outlook® o qualsiasi sistema di messaggistica ospitato su un server Exchange. - Kelio Reservation funge da gateway tra Outlook® e le soluzioni di controllo accessi Kelio, ottimizzando la gestione delle prenotazioni delle sale senza interrompere le pratiche attuali degli utenti. - I terminali touchscreen Kelio Visio X7 all'esterno di ogni sala riunioni consentono agli utenti di: - Visualizzare la disponibilità delle sale in tempo reale - Effettuare una prenotazione direttamente dal terminale - Visualizzare informazioni sulle prenotazioni in sospeso - Controllare l'accesso alla sala: solo i partecipanti alla riunione sono autorizzati ad accedere alla sala riunioni durante il periodo prenotato - Le informazioni sulle prenotazioni delle sale sono aggiornate e condivise in tempo reale: - Le riunioni create in Outlook® vengono inviate ai terminali touchscreen, visualizzando le informazioni sulle prenotazioni in diretta all'esterno delle sale riunioni. - Le prenotazioni create o modificate dal terminale Kelio Visio X7 inviano notifiche ai calendari Outlook® dei partecipanti. - Le riunioni che terminano prima del previsto possono essere chiuse direttamente sul terminale, liberando la sala per un'altra prenotazione Outlook®. - Accesso sicuro alle sale riunioni: - Solo l'organizzatore e i partecipanti sono autorizzati ad aprire la sala con il loro badge, e solo durante il periodo di prenotazione. - I videoproiettori e le attrezzature sensibili sono tenuti al sicuro. - Le prenotazioni delle sale possono essere tracciate in caso di incidenti. - Risparmia tempo nell'organizzazione delle riunioni: - Cerca rapidamente le sale riunioni disponibili, anche all'ultimo minuto. - Evita interruzioni intempestive, poiché solo i partecipanti alla riunione possono accedere alla sala prenotata. Perché scegliere Kelio per la gestione delle prenotazioni delle sale? - Gateway tra Outlook® e le soluzioni di controllo accessi Kelio - Disponibilità delle sale visualizzata in tempo reale, su terminale touchscreen e in Outlook® - Accesso riservato all'organizzatore della riunione e ai partecipanti - Le riunioni possono essere chiuse dal terminale per liberare la sala in Outlook® - Le sale sono bloccate automaticamente, se desiderato, per proteggere le attrezzature all'interno *Kelio Reservation è compatibile con i calendari Outlook® o qualsiasi altro sistema di messaggistica (client di posta elettronica) ospitato su un server Exchange. - Modulo di prenotazione Kelio per la gestione delle sale riunioni - Integrazione con Outlook® (Exchange) e terminali Kelio Visio X7 - Disponibilità delle sale in tempo reale e sincronizzazione delle prenotazioni - Controllo accessi sicuro per sale riunioni e attrezzature - Prenotazione e gestione diretta dai terminali touchscreen - Blocco automatico delle sale e tracciamento delle prenotazioni