Software di gestione risorse umane Staff administration

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Centralizza e proteggi tutti i dati HR dei tuoi collaboratori con Kelio! Il modulo di amministrazione del personale è essenziale per la gestione delle risorse umane. Centralizza tutti i dati e i documenti dei dipendenti in un HRIS, creando fascicoli digitali dei dipendenti contenenti: Dati personali: indirizzo, numero di emergenza, numero di previdenza sociale, ecc. Dati professionali: posizione, lavoro, reparto, competenze, attività, ecc. Gestione degli storici: retribuzione, bonus, visite mediche, vaccinazioni, certificazioni, ecc. Monitoraggio dei dati di carriera: storici delle interviste, delle formazioni, sincronizzazione con i moduli Kelio Intervista e Kelio Formazione. Contratti, documenti HR, ecc. I dati sono protetti e accessibili solo al personale autorizzato, grazie a una gestione precisa dei diritti di accesso. Gli avvisi informano di eventuali modifiche ai registri dei dipendenti. Automatizza la gestione amministrativa HR: Genera automaticamente contratti di lavoro, emendamenti, certificati di lavoro, convocazioni e altri documenti HR con la stampa unione integrata. Crea documenti HR personalizzati in massa dai dati aggiornati di ciascun dipendente. Automatizza la firma elettronica dei documenti HR, segui i progressi e i ritorni tramite un cruscotto integrato. I documenti firmati sono archiviati automaticamente in Kelio. Organizza i processi HR e facilita l'onboarding: Pianifica tutte le attività di preboarding, onboarding o offboarding e assegnale alle persone pertinenti. Consenti ai futuri dipendenti di inserire i propri dati prima di iniziare. Gestisci l'assegnazione delle attrezzature, i diritti di rete, i badge, ecc. Automatizza le dichiarazioni di assunzione e cessazione del contratto (DPAE, FCTU, DNAC, ecc.). Segui i progressi in tempo reale tramite un cruscotto. Segui le visite mediche e le certificazioni: Avvisi e monitoraggio dei rinnovi delle visite mediche e delle certificazioni. Pianifica appuntamenti medici o di certificazione, gestisci una directory delle certificazioni con periodi di validità e tempi di rinnovo. Convocazioni personalizzate via email, creazione automatica di appuntamenti nel calendario di Outlook. Facilita l'archiviazione dei documenti di supporto e degli storici delle certificazioni. Libera la tua gestione interna delle risorse umane: Decentralizza gli aggiornamenti delle informazioni HR: i dipendenti possono visualizzare e/o modificare il proprio fascicolo dipendente. Accesso facile a una directory di persone e numeri utili tramite PC o mobile. Messaggistica interna sicura dal portale Kelio. Reporting HR avanzato: Strumenti di reporting HR integrati, aggiornamento in tempo reale degli indicatori HR. Crea grafici personalizzabili, esportabili e integrabili nei documenti HR. Oltre 30 punti dati disponibili per più di 1000 personalizzazioni di grafici. Perché scegliere Kelio? Centralizzazione dei dati HR in un software sicuro. Elaborazione e archiviazione automatica di documenti HR personalizzati. Accelerazione dei processi HR interni (pre-onboarding, onboarding, mobilità interna). Gestione raggruppata delle visite mediche e delle certificazioni. Numerosi report HR personalizzabili e aggiornati in tempo reale.