Software di gestione finanziaria Expense forms

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Kelio è un software di gestione delle note spese progettato per automatizzare e semplificare la gestione delle spese aziendali. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, consente di centralizzare e gestire le spese dei dipendenti in modo efficiente. - Inserimento istantaneo su dispositivi mobili e PC tramite acquisizione fotografica, eliminando la carta. - Validazione fluida e automatizzata, risparmiando tempo. - Conformità fiscale e contabile garantita per la tranquillità. - Monitoraggio preciso delle spese con report in tempo reale. Come funziona Kelio? Gestione delle spese ottimizzata al 100% Kelio rivoluziona la gestione delle spese automatizzando ogni fase del processo. Conformità fiscale, gestione avanzata, automazione: tutto è progettato per semplificare la tua vita quotidiana e ottimizzare la tua gestione finanziaria. - Fase 1: Inserimento ultra-semplice delle spese Scansiona ed è registrato! Niente più ricevute che si accumulano. Basta scattare una foto della ricevuta tramite il tuo accesso a Internet. Grazie all'IA e alla tecnologia OCR, informazioni come importo, data, tipo di spesa per fornitore e importi fiscali vengono automaticamente estratte e precompilate in pochi secondi. Puoi anche inserire le spese direttamente dal tuo PC con un'integrazione fluida e intuitiva. - Fase 2: Validazione con un clic da parte dei manager Goditi un circuito di validazione rapido e senza attriti: niente più inseguimenti per le approvazioni! Kelio invia automaticamente avvisi ai manager, che possono approvare o rifiutare un rapporto di spesa con un clic, ovunque si trovino. Il flusso di lavoro è completamente automatizzato per un'elaborazione fluida, risultando in maggiore trasparenza, meno ritardi e una migliore gestione del budget. - Fase 3: Integrazione contabile e rimborso rapido Kelio si integra direttamente con il tuo software di contabilità e paghe per facilitare l'esportazione dei dati e automatizzare le registrazioni contabili. Niente più reinserimenti manuali, meno errori e rimborsi più rapidi per i dipendenti! Tutte le spese sono registrate, contabilizzate e rimborsate rapidamente. Inserimento semplice delle note spese nel tuo HRIS - Gestisci le spese per forfait / reale / reale limitato, ecc. - Calcolo automatico delle indennità chilometriche (distanza calcolata tramite Google Maps®). - Gestione delle scale chilometriche (veicolo termico, elettrico, moto, bicicletta, ecc.). - Monitoraggio multi-valuta. - Allocazione per assi analitici. Le scale di rimborso possono essere personalizzate per profilo dipendente (commerciali, tecnici, dirigenti, ecc.), offrendo un approccio equo e su misura per ogni categoria professionale. I circuiti di validazione possono anche differire a seconda del motivo della nota spese, ottimizzando il processo per le spese sensibili o strategiche. Gestisci le tue note spese dal tuo smartphone - Invia o valida le note spese direttamente da uno smartphone. - Scatta foto delle ricevute per allegarle istantaneamente. - I manager sono immediatamente avvisati delle nuove note spese e possono convalidarle rapidamente. - I dipendenti possono inserire le spese man mano che si verificano durante i viaggi di lavoro, riducendo il rischio di dimenticare o perdere ricevute. - Tutti i dati sono archiviati online e accessibili in qualsiasi momento con archiviazione a valore probante (PDF sigillati e certificati per 10 anni). Validazione delle note spese semplificata - I manager sono avvisati via email o notifica sul portale HR e possono convalidare le note spese dal loro PC o smartphone. - Notifiche e promemoria automatizzati per i manager. - Processo centralizzato e semplificato per una gestione HR ottimizzata e una migliore esperienza dei dipendenti. Monitora le spese dei dipendenti con dashboard - Monitora la validazione ed esporta i dati con esportazioni personalizzabili su Microsoft Excel® a fini statistici. - Monitora lo stato delle validazioni e dei rimborsi a colpo d'occhio. - Identifica rapidamente ritardi o problemi potenziali. Il software di gestione delle note spese Kelio soddisfa tutte le esigenze - Inserimento online automatizzato delle spese, validazione rapida, integrazione contabile fluida e monitoraggio dei rimborsi in tempo reale. Per i responsabili HR e amministrativi: controllo efficiente e automatizzato - Monitoraggio in tempo reale delle spese professionali con un dashboard dinamico. - Flusso di validazione completamente personalizzabile con avvisi automatici. - Integrazione contabile senza sforzo: esportazione diretta al tuo software di contabilità. - Reporting avanzato: monitora le spese per asse analitico, natura, dipendente, stato, ecc. Per i manager: un flusso di lavoro fluido e veloce - Flusso di validazione ottimizzato: note spese inviate con un clic, avvisi automatici per un'approvazione rapida, anche in movimento. - Sincronizzazione con carte bancarie professionali: centralizza le spese dei dipendenti e facilita il rimborso. Per i dipendenti mobili: semplicità e velocità ogni giorno - Inserimento ultra-rapido su mobile e PC: scatta una foto della ricevuta, l'IA (OCR) estrae i dati e compila la nota spese in pochi secondi. - Validazione istantanea e monitoraggio dei rimborsi in tempo reale. - Gestione delle spese chilometriche e multi-valuta. - Archiviazione sicura delle ricevute professionali online con valore probante. Perché scegliere Kelio come software di gestione delle note spese? - Flusso di validazione personalizzabile per gerarchia aziendale. - Inserimento contabile automatico delle note spese. - Gestione avanzata dei profili utente per accesso personalizzato e tipi di spese. - Allocazione analitica per monitorare e analizzare le spese per cliente, progetto, pratica, ecc. - Sigillatura e archiviazione delle ricevute con tutte le certificazioni necessarie e conformità legale. Software di gestione delle note spese: un essenziale per le aziende - Ottimizzazione dei processi: automatizza e razionalizza la gestione delle spese, riducendo il tempo e lo sforzo per l'inserimento, la validazione e il rimborso. - Riduzione degli errori: elimina i processi manuali e fornisce strumenti di verifica automatica per minimizzare errori e frodi. - Conformità normativa: progettato per seguire le normative fiscali e contabili vigenti. - Visibilità e controllo: centralizza tutti i dati delle spese per un migliore controllo dei costi e una presa di decisioni informata. - Mobilità e flessibilità: le soluzioni basate su cloud consentono ai dipendenti di inviare spese da qualsiasi luogo, migliorando l'esperienza utente. Caratteristiche chiave (dalla FAQ): - Inserimento automatizzato delle spese tramite acquisizione di ricevute o dati di carta. - Monitoraggio online dei rimborsi. - Gestione delle spese chilometriche, fatture e pagamenti. - Strumenti di conformità fiscale per evitare errori. - Integrazione con strumenti contabili per un trasferimento dati fluido. - Monitoraggio in tempo reale dei rimborsi e pagamenti. - Report dettagliati per analizzare le spese professionali e ottimizzare i costi. - Riconoscimento automatico delle fatture e integrazione dei pagamenti con carta. - Strumenti di controllo per segnalare incongruenze e violazioni delle politiche. - Archiviazione a valore probante delle fatture per conformità legale. - Calcolo automatico dell'IVA per le dichiarazioni fiscali. Specifiche tecniche / Funzionalità: - Inserimento automatizzato delle spese (mobile/PC, OCR, estrazione IA) - Flusso di validazione personalizzabile (avvisi, approvazione con un clic) - Integrazione con software di contabilità e paghe - Gestione multi-valuta e chilometrica (integrazione Google Maps®) - Archiviazione online sicura (valore probante, PDF certificati) - Reporting e analisi avanzati (esportazioni Excel®, dashboard) - Gestione dei profili utente e diritti di accesso - Allocazione analitica per cliente/progetto - Conformità ai requisiti fiscali e legali - Interfaccia user-friendly basata su cloud