Software di gestione risorse umane Time and attendance

di gestione degli oraridi gestione del personaledi gestione delle assenze

Per oltre 30 anni, Kelio è stato riconosciuto per il suo approccio rivoluzionario alla gestione del tempo e delle presenze della forza lavoro. Questa soluzione consente alle aziende di identificare come il tempo trascorso tra le azioni influisca sul loro futuro, rendendo il monitoraggio del tempo preciso e ben gestito uno strumento potente per garantire il successo futuro. Attualmente, oltre 35.000 aziende si affidano alla soluzione di gestione del tempo di Kelio, grazie al suo approccio di alto valore in cui la tecnologia gioca un ruolo fondamentale. Kelio serve una vasta gamma di settori, tra cui industria, servizi, amministrazione, trasporti, banche e assicurazioni. Al suo centro, un sistema di controllo del tempo e delle presenze—composto da software e hardware—è essenziale per le aziende per monitorare in modo efficiente e semplice la presenza dei dipendenti nei servizi aziendali critici e negli ambienti di lavoro vantaggiosi. - Aumento della Produttività: La gestione efficiente del tempo con Kelio porta a una maggiore produttività. - Prevenzione degli Straordinari: Kelio aiuta le aziende a evitare gli straordinari consentendo una pianificazione precisa dei dipendenti e garantendo che i progetti siano completati in tempo. - Facilità d'Uso: Sia i dipendenti che gli amministratori trovano Kelio facile da usare, riducendo il tempo di formazione. - Conformità Normativa: Kelio aiuta le aziende a rispettare le normative sul lavoro e a evitare sanzioni registrando accuratamente le ore dei dipendenti. - Sicurezza Migliorata: Il controllo degli accessi di Kelio non solo traccia il tempo dei dipendenti, ma migliora anche la sicurezza gestendo l'accesso a specifiche aree aziendali. - Integrazione Fluida: Kelio si integra con altri strumenti HR, buste paga e software di gestione dei progetti per una gestione delle risorse e del tempo ancora più efficiente. - Reportistica Dettagliata: Le aziende possono generare report dettagliati sul tempo dei dipendenti, facilitando l'identificazione delle aree di miglioramento e il processo decisionale informato. - Adattabilità: Kelio è un sistema flessibile e scalabile che si adatta alle esigenze in evoluzione delle aziende in crescita. Come funziona il software di gestione del tempo e delle presenze di Kelio? Il software opera utilizzando un terminale di timbratura e un lettore di prossimità. I datori di lavoro possono monitorare con precisione il tempo che i dipendenti trascorrono lavorando e in altre attività. I dipendenti utilizzano un dispositivo elettronico per registrare queste informazioni, e i manager possono anche tracciare le assenze per determinare le ragioni dell'assenza. Tutti i dati vengono archiviati e possono essere rivisti per mese, trimestre o anno, fornendo preziose informazioni sulle prestazioni complessive dell'azienda e sulla presenza dei dipendenti. Analizzando questi registri, i dipendenti possono imparare a gestire il loro tempo in modo più produttivo e ottenere un vantaggio rispetto a coloro che non utilizzano tale tecnologia. Caratteristiche Chiave del Software HR di Kelio: - Strumento modulare, in continua evoluzione, con numerose caratteristiche personalizzabili per la gestione quotidiana delle risorse umane. - Amministrazione del Personale: Gestione amministrativa dei dipendenti, monitoraggio della formazione, delle competenze e della gestione della carriera tramite l'opzione Assistente HR. - Gestione del Tempo di Lavoro: Molteplici opzioni per dichiarare le ore lavorate (terminale di timbratura, computer, smartphone), dichiarazione di presenza, monitoraggio delle pause e dei riposi, monitoraggio in tempo reale dei dipendenti presenti/assenti, avvisi, visualizzazione delle ore lavorate/pianificate, supporto per tutti i tipi di orari (fissi, flessibili, annuali, ciclici, turni, squadre), gestione di vari tipi di contratti (tempo pieno, part-time, temporaneo), numerosi contatori standard e personalizzati (straordinari, ore notturne, fine settimana), identificazione delle anomalie. - Gestione delle Assenze: Monitoraggio e avvisi per le assenze, deduzione di vari tipi di assenze configurabili (vacanze, mediche, malattia), monitoraggio delle assegnazioni interne ed esterne. - Gestione del Tempo di Attività: Gestione del tempo lavorato per tipo di attività, cliente, progetto, gestione analitica precisa. - Pianificazione degli Orari: Assistenza nella costruzione di orari ottimizzati, proposte automatiche di orari che integrano più vincoli (volume di affari previsto, esigenze di competenze), confronto degli orari pianificati e reali. - Ottimizzazione del Tempo: Numerosi report standard o personalizzabili, integrazione dei dati con sistemi informativi esterni. Utilizzare il software di Kelio per il controllo della durata del lavoro contribuisce a: - Offrire un'esperienza di lavoro semplificata per i dipendenti: consultazione autonoma dei contatori, richieste di assenza semplificate e processi di validazione, trasparenza. - Dematerializzare le attività amministrative ricorrenti. - Assicurare l'equità lavorativa tra i dipendenti e mantenere l'equilibrio sociale. Conformità alle Normative sul Lavoro: - Monitoraggio affidabile e non falsificabile delle ore di lavoro, delle pause, degli straordinari, proteggendo sia il dipendente che l'azienda. - Ottenimento di documenti legali per le deduzioni del tempo di lavoro. - Gestione dei problemi di gestione del tempo multi-azienda, multi-sede o multi-accordo collettivo, riducendo i rischi di contenzioso associati alla complessità organizzativa. Semplificazione della Preparazione delle Buste Paga: Kelio calcola i dati variabili del tempo di lavoro (assenze, accumuli, straordinari, bonus) e li trasferisce automaticamente al software di buste paga, eliminando le immissioni manuali e gli errori. Compatibile con oltre 160 soluzioni software di buste paga (Sage, Gruppo Castilla, Wolters Kluwer, ADP, ecc.). Portale del Dipendente: Lo spazio collaborativo offre monitoraggio della geolocalizzazione in tempo reale, registri dettagliati delle prestazioni e delle presenze, e accesso mobile per il controllo remoto in qualsiasi momento e luogo. Compatibile con vari browser per PC, Mac, smartphone e tablet. Kelio Analytics: Lo strumento definitivo per analizzare l'attività aziendale e organizzare i dati per dipartimento, consentendo la massima efficienza e risultati notevoli. Divide compiti e assegnazioni tra i dipendenti, crea orari basati sulle esigenze del gruppo e misura le prestazioni individuali. Database Centralizzato: Kelio consente la gestione centralizzata del controllo del tempo e degli accessi, migliorando la produttività, la sicurezza e l'efficienza. Quando un dipendente se ne va, i suoi privilegi vengono automaticamente revocati, promuovendo un ambiente sicuro e proteggendo le informazioni sensibili dell'azienda. Qualità e Prestazioni: Kelio fornisce strumenti e sistemi software per analizzare i dati HR, migliorare le prestazioni aziendali e garantire la qualità sia negli strumenti che nella gestione. Il successo delle strategie di tempo e presenze dipende in gran parte dalla qualità, che deve sempre essere prioritaria per raggiungere gli obiettivi aziendali in modo efficace e preciso. - 35 anni di esperienza - Presenza internazionale - Servizi di installazione - Interlocutore esclusivo - Prossimità e disponibilità Specifiche Tecniche / Caratteristiche: - Software HR modulare e scalabile - Gestione del tempo e delle presenze (timbratura, dichiarazione di presenza, monitoraggio delle pause) - Gestione delle assenze (vacanze, mediche, malattia, assegnazioni interne/esterne) - Gestione del tempo di attività (per attività, cliente, progetto) - Pianificazione e ottimizzazione degli orari - Integrazione con sistemi di buste paga e HR - Reportistica dettagliata e personalizzabile - Database centralizzato per controllo accessi e presenze - Conformità alle normative sul lavoro - Portale self-service per i dipendenti - Accesso mobile e remoto - Compatibile con PC, Mac, smartphone, tablet - Kelio Analytics per analisi avanzata dei dati