Software di gestione risorse umane Remote working

di gestione degli oraridi gestione del personaledi gestione dei dati di presenza

Pianificare il lavoro a distanza con il software Kelio è molto semplice. Gestisci rapidamente le richieste occasionali e visualizza se i dipendenti sono in presenza o in remoto grazie a una pianificazione unificata. Facilita il monitoraggio delle ore di lavoro a distanza effettuate e assicura che ogni dipendente rispetti le sue quote autorizzate. - Registrazione remota su PC, tablet o smartphone - Dichiarazioni di presenza - Monitoraggio dei giorni lavorati a distanza - Monitoraggio dei bonus Consulta in tempo reale le ore lavorate a distanza da ciascun dipendente e registra automaticamente: - Il tempo di presenza - Il tempo dedicato a un'attività - Le giornate e le mezze giornate lavorate a distanza Una visione globale delle ore di lavoro a distanza a livello di dipartimento o organizzazione, in ore o giorni! Con il software HR Kelio, dimentica i noiosi controlli dei bonus a seconda che il dipendente sia presente sul posto di lavoro o a casa. Tutto viene calcolato automaticamente per un monitoraggio facile! Garantisci il rispetto degli accordi di lavoro a distanza Il lavoro a distanza può essere soggetto a molte regole: - Diritto del lavoro - Accordi collettivi - Accordi di lavoro a distanza - Pratiche e usi interni (giorni di riunione, organizzazione interna, ecc.) Il sistema Kelio aiuta a controllare questi parametri per garantire il rispetto degli accordi negoziati: - Dipendenti autorizzati al lavoro a distanza - Giorni autorizzati di lavoro a distanza - Quantità di lavoro a distanza per settimana, mese o altro periodo - Termine di preavviso per le richieste - Validazione preventiva da parte del responsabile - Lavoro a distanza eccezionale (scioperi, crisi, ecc.) Allerte automatiche e personalizzabili per tutti i dipendenti. Monitora il lavoro a distanza a tutti i livelli gerarchici e assicura la conformità con la normativa del lavoro. Visualizzazione in tempo reale delle pianificazioni di lavoro a distanza Visualizza l'organizzazione del lavoro - chi lavora in ufficio o a casa, in ogni momento - grazie a pianificazioni collaborative e aggiornate in tempo reale. - Visualizzazione di un simbolo di "lavoro a distanza" nei calendari - Gestione dei cicli di lavoro a distanza per i lavoratori a distanza abituali - Gestione del lavoro a distanza a giornata o mezza giornata - Sincronizzazione con i calendari di messaggistica (Outlook, Google Calendar, Lotus Notes) Facilita il controllo del lavoro a distanza Digitalizza facilmente le richieste di lavoro a distanza. I dipendenti possono fare richieste rapidamente, entro i limiti autorizzati. I responsabili ricevono notifiche e possono validare da qualsiasi dispositivo. La gestione è collaborativa e ultra-flessibile: - Configura diversi motivi di lavoro a distanza (regolare, occasionale, eccezionale, ecc.) - Modifica eccezionalmente il giorno abituale di lavoro a distanza con un clic - Personalizza il processo di validazione - Registrazione delle presenze da terminale fisico, virtuale o dichiarazione di presenza Offri flessibilità a responsabili e dipendenti senza perdere il controllo sulle pratiche di lavoro a distanza. Analisi dei dati del software di controllo del lavoro a distanza Effettua un monitoraggio affidabile del tempo di lavoro a distanza e misura il tempo di attività remota. Esporta rapporti di analisi: - Numero di ore e giorni lavorati a distanza per dipendente - Numero di ore e giorni lavorati a distanza per dipartimento - Confronto dei giorni lavorati in sede o a casa, per periodo Vantaggi del Software di Controllo del Lavoro a Distanza Kelio - Vista globale dei collaboratori in lavoro a distanza attraverso pianificazioni aggiornate in tempo reale e condivise - Monitoraggio dei tempi di lavoro e attività per tutti i dipendenti in lavoro a distanza - Digitalizzazione delle richieste di lavoro a distanza - Allerte per garantire il rispetto delle normative aziendali - Flessibilità con l'integrazione di diversi mezzi di dichiarazione del tempo (terminali fisici o virtuali) - Sincronizzazione con i calendari di messaggistica Caratteristiche / Specifiche tecniche - Pianificazione centralizzata e collaborativa - Gestione delle richieste e validazioni di lavoro a distanza - Allerte automatiche e personalizzabili - Monitoraggio in tempo reale di ore e giorni lavorati a distanza - Esportazione di rapporti di analisi - Integrazione con calendari esterni - Flessibilità nella gestione dei motivi e cicli di lavoro a distanza - Compatibile con registrazione fisica e virtuale