Software di calcolo Leave and absences

di gestione risorse umanedi gestione degli oraridi gestione del personale

Il software di gestione delle assenze e dei permessi Kelio ottimizza la gestione delle assenze e delle ferie dei dipendenti, fornendo una soluzione completa per i dipartimenti HR e i manager. Il software decentralizza le richieste e le approvazioni delle assenze, garantisce un monitoraggio accurato dei saldi e dei diritti delle ferie e facilita il trasferimento dei dati al libro paga. Caratteristiche principali: - Gestione decentralizzata delle richieste e delle approvazioni delle assenze - Monitoraggio accurato dei saldi e dei diritti delle ferie - Trasferimento automatico dei dati delle assenze al libro paga - Conformità con la legislazione vigente e compatibilità con tutti i contratti collettivi - Altamente configurabile per adattarsi alle pratiche di ciascuna organizzazione Ottimizzare la gestione delle ferie Con varie ragioni per l'assenza (malattia, visite mediche, matrimonio, incidenti sul lavoro, viaggi di lavoro, ecc.) e diversi metodi di gestione, gestire le assenze del personale può diventare una sfida quotidiana per i team HR e i manager. Un monitoraggio rigoroso di ciascun tipo di assenza è essenziale per garantire che le aziende rispettino la legislazione vigente. Il software di gestione HR Kelio si adatta alle pratiche specifiche di ciascuna organizzazione grazie alle sue numerose opzioni di configurazione. Semplificare la gestione della presenza e dell'assenza - Raccolta delle richieste di ferie di ciascun dipendente - Implementazione di flussi di approvazione personalizzati - Conformità con le regole legislative e organizzative - Vista globale delle assenze per dipartimento - Impatto in tempo reale delle assenze sugli orari di lavoro Kelio coinvolge dipendenti e manager a ogni livello, sollevando il dipartimento HR da compiti di trascrizione soggetti a errori. Monitoraggio delle assenze in tempo reale Per i dipendenti: - Inviare richieste di assenza online tramite computer, smartphone o terminali touch Kelio Visio - Verificare i diritti di assenza per categoria e selezionare la ragione appropriata - Visualizzare gli orari di assenza del dipartimento o del team in tempo reale - Ricevere aggiornamenti sulle fasi di approvazione delle loro richieste Per i manager: - Elaborare e approvare o rifiutare le richieste del team - Accedere a una panoramica delle assenze del dipartimento e misurare l'assenteismo - Gestire le richieste di assenza in modo equo, con una vista parallela degli orari di lavoro attuali - Ricevere avvisi in caso di assenze impreviste per regolare gli orari Gestione delle missioni esterne In alcuni casi, un dipendente può essere considerato assente dal luogo di lavoro senza che l'assenza venga detratta dal tempo di lavoro o dal salario (ad esempio, viaggi di lavoro, formazione esterna). Kelio consente ai dipendenti di dichiarare tali missioni dal proprio spazio personale o tramite un terminale Kelio Visio. Ciò garantisce che l'azienda adempia alle proprie responsabilità in caso di incidenti durante una missione. Circuiti di approvazione personalizzabili - Gestione di uno o più livelli di approvazione, organizzati in sequenza o in parallelo - Diversi circuiti di approvazione a seconda della ragione dell'assenza - Designazione di approvatori sostituti in caso di assenza del manager principale - Approvazione delle assenze individualmente o in lotti per risparmiare tempo Caratteristiche del software - Digitalizzazione delle richieste di assenza - Calcolo e consultazione dei saldi delle ferie - Approvazione delle richieste di assenza individualmente o in gruppi - Visualizzazione in tempo reale delle assenze per dipartimento o servizio - Personalizzazione dei processi di approvazione - Trasferimento automatico dei dati delle assenze al libro paga Specifiche tecniche / Caratteristiche: - Software di gestione HR basato su cloud - Accesso multi-dispositivo: computer, smartphone, terminali Kelio Visio - Flussi di lavoro e livelli di approvazione personalizzabili - Sincronizzazione dei dati in tempo reale - Integrazione con i sistemi di libro paga - Conformità con la legislazione del lavoro e i contratti collettivi