Software di gestione risorse umane Planning

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Ottimizza i programmi di lavoro della tua azienda con un software di gestione dei turni. L'ottimizzazione della gestione del personale è fondamentale per un lavoro efficiente e la conformità legale. Il software di gestione dei turni aiuta in compiti come la creazione di orari di lavoro e calendari dei turni, aiutando a evitare errori e rischi per la tua organizzazione. Gestisci gli orari delle tue risorse umane e riduci la perdita di tempo con il nostro programma di gestione dei turni. - Rispetta la legislazione sulle ore di lavoro, - Copri le esigenze di personale in base al carico di lavoro e alle previsioni di attività, - Ottimizza il lavoro e monitora la redditività, - Gestisci assenze pianificate e impreviste (malattia, incidente, ecc.), - Assegna attività in base alle competenze di ciascuna persona, - Distribuisci equamente i compiti, ecc. Kelio Planning (modulo di pianificazione) è un software potente in grado di integrare questi diversi requisiti. Gioca un ruolo molto importante nel risparmiare tempo per i manager ed evitare errori. Inoltre, il software Kelio offre una visione globale di tutte queste sfide su un'unica piattaforma aggiornata in tempo reale e condivisa tra i tuoi collaboratori. Qualsiasi assenza imprevista o modifica dell'orario viene immediatamente comunicata a tutti i dipendenti e manager, senza reinserimento manuale; un notevole risparmio di tempo rispetto alla gestione tramite più file Excel sparsi. Beneficia di orari di lavoro aggiornati in tempo reale Cambiamenti di orario dell'ultimo minuto che interrompono la tua azienda? Il modulo Kelio Planning integra tutte le informazioni dal modulo di gestione del tempo e ti aiuta a preparare la tua pianificazione del personale gestendo orari, assenze e attività dei tuoi collaboratori. - Personale disponibile, - Carico di lavoro previsto, - Competenze richieste. Con Kelio, i manager ricevono avvisi in tempo reale in caso di assenze impreviste, consentendo rapidi aggiustamenti degli orari. Visualizza facilmente i dipendenti presenti o assenti oggi o la prossima settimana, per motivi come malattia, vacanza, formazione, ecc. Come pianificare efficacemente le risorse umane della tua azienda con il software di gestione dei turni? - Duplicazione dei programmi modello: copia-incolla i tuoi orari da un periodo all'altro (costruendo cicli di lavoro ricorrenti), - Programmazione automatica: proposta di un calendario dei turni basato sulle tue esigenze di personale, disponibilità, competenze dei collaboratori, priorità o vincoli, - Programmazione preparatoria: simulazione di diversi orari alternativi prima della convalida. I tuoi orari sono costruiti integrando i tuoi obiettivi di produzione (numero di ordini da soddisfare, produzione da raggiungere, ecc.) per determinare la forza lavoro richiesta. - Costruisci i tuoi orari per compiti, centri di costo o progetti, - Scambia rapidamente orari tra due collaboratori, - Identifica la carenza di personale per determinati momenti o compiti e, al contrario, riassegna i dipendenti in posizioni con eccesso di personale. Come garantire l'affidabilità del mio orario dei turni? - Anomalie bloccanti o informative quando i requisiti non sono soddisfatti (tempo di lavoro superato, straordinari, lavoro notturno, ecc.), - Monitoraggio dei contatori di tempo per dipendente o dipartimento, - Integrazione delle assenze direttamente nell'orario, - Monitoraggio della differenza tra ore programmate e lavorate. Kelio supervisiona le azioni di gestione della pianificazione a qualsiasi livello gerarchico per garantire il rispetto delle ultime regole e un trattamento equo dei dipendenti. Guadagna reattività nella gestione degli orari di lavoro - Visualizza rapidamente e facilmente le richieste di assenza e gli assenti imprevisti. - Visualizza l'orario in diversi periodi: anno, mese, settimana, giorno, ora. - Mostra i lavori per riga, colonna o cartelle. - Personalizza i gruppi di collaboratori per filtrare la visualizzazione. - Condividi gli orari in tempo reale tra i dipartimenti, accessibili da manager, dipendenti e HR. - Invia i requisiti di personale direttamente alle agenzie di lavoro temporaneo. Controlla i tuoi indicatori di prestazione - Avvisi in tempo reale sulle tue regole legali o organizzative. - Monitora i tuoi indicatori aziendali. - Monitoraggio dei contatori di risultati individuali e di gruppo (personale, straordinari, ecc.). - Aumenta l'efficienza anticipando le esigenze in base agli obiettivi stabiliti. Come può Kelio aiutarti a ottimizzare la pianificazione del tuo orario di lavoro? - Costruisci calendari dei turni per compiti, centri di costo o progetti. - Tre tipi di assistenza per la creazione di orari: duplicazione di modelli, programmazione automatica e programmazione preparatoria. - Monitoraggio analitico. - Accesso in tempo reale alle informazioni: distribuzione del personale, assenze, contatori di tempo, ecc. - Visualizzazione degli orari in diversi periodi: anno, mese, settimana, giorno, ora. - Comunicazione facile degli orari ai dipendenti: stampa, e-mail, SMS. - Interfaccia 100% web. Specifiche tecniche / Caratteristiche: - Piattaforma aggiornata e condivisa in tempo reale - Opzioni di programmazione automatica e preparatoria - Integrazione con moduli di gestione del tempo e delle assenze - Avvisi in tempo reale per assenze e anomalie - Opzioni di visualizzazione e filtraggio personalizzabili - Monitoraggio analitico e indicatori di prestazione - Interfaccia basata sul web